Por ser um sistema extremamente amigável e por sua apresentação familiar aos produtos da família Microsoft/Windows, o CoopSys tem se revelado um sistema de fácil aprendizado e manuseio, mesmo para usuários com pouca experiência na utilização de softwares de informação.

Seguem abaixo 10 Tópicos de introdução ao CoopSys, apresentados em uma ordem básica e não necessariamente seqüencial, visto que nem todos os itens são necessários à operação do sistema.

A maioria das configurações utilizadas já estão pré-definidas no sistema e podem requerer apenas pequenos ajustes. A exceção é o controle de quotas, utilizado principalmente para atualizar as parcelas de capital de cooperados já integralizadas antes da implantação do CoopSys.

• Parâmetros 

• Controle de Quotas

Principais cadastros utilizados no sistema:

• Cadastro de Cooperados
  
  
• Cadastro Geral

Definição dos contratos com os tomadores de serviços da Cooperativa.

• Cadastro de Jobs

Para que os Cooperados tenham suas produções lançadas através da tela de Produção Programada, o sistema precisa de algumas definições que resultarão em sua remuneração.

Esta é a alternativa mais prática e segura de se lançar produções nos casos em que há regularidade nos lançamentos ao longo dos períodos, e oferece mais detalhes em suas planilhas, relatórios e recibos de produção, quando necessário. 

• Tabelas de Remuneração
  
  
• Alocação

O sistema disponibiliza duas alternativas para os apontamentos de produção, e mecanismos de verificação e análise destes lançamentos.

• Produção Programada 

• Produção Não Programada
  
  
• Planilha e Relatórios de Produção

Itens que geram lançamentos automáticos para os fechamentos de folha de produção:

• Cadastro de Débitos e Créditos

• Adiantamentos
  
  
• Pensões Alimentícias
  
  
• Serviços
  
  
• Fundos Especiais
  
  
• Fundos Convencionais
  
  
  
  

Alternativas para processar novos faturamentos e administrar os já existentes.

• Faturamento Novo
  
  
• Faturamento Edição

Embora as notas fiscais e os fechamentos estejam vinculados a um mesmo faturamento, são processos independentes, que podem ser efetuados em qualquer seqüência.

• Notas Fiscais

• Fechamento da Folha de Produção

Suporte à geração de arquivos que serão importados pelos programas competentes à geração de DIRF e SEFIP:

• Sefip 
  
  
• INSS Terceiros
  

• Dirf Anual

Conjunto de procedimentos para o Controle Financeiro da Cooperativa: 

• Contas a Pagar

• Contas a Receber
  
  
• Remessas Bancárias
  
  
• Conciliação Bancária